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进口博览会的前期对接工作应如何部署?
By PERLON
2022-03-25 11:40:40
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进口博览会作为国际性展会平台,为了确保展会的顺利展开,前期的展品及其他的相关对接是非常重要的,那么前期对接工作到底应该如何部署呢? 


一、抓紧开展专业观众在线报名工作: 按照多方邀请、分级审核、扎口管理的原则,进口博览会仍采用网上报名方式,不接受现场报名,避免现场报名人流众多而引起的混乱。各交易团各成员单位分别组织本系统、辖区专业观众报名,由自治区交易团秘书处审核。

二、扎实做好展前对接和组委会推荐采购企业邀请工作: 首先要加强展前供需对接。请各成员单位协助做好采购商参加进博会展前供需对接会。按照组委会展前对接活动安排,推荐相关机构、企业积极开展展前贸易磋商,配合秘书处做好展前展中意向成交摸底和统计工作。展会期间,积极组织采购商到会采购,借助进博会平台促进贸易成交; 其次进口博览会要做好组委会推荐重点企业邀请。请各成员单位根据组委会推荐重点企业邀请名单,从而组织企业报名参会;上海展台设计后就是关于做好采购需求调查。请各成员单位结合行业和地区实际及展会板块设置,及时开展第一轮采购意向和需求摸底,并上报采购需求统计表。

三、加强信息报送: 各单位联络员及时将本地区、本系统组织参加进博会工作信息、企业对接洽谈信息、有关亮点工作对上进行报备。进口博览会的前期对接会不仅是大的框架沟通,也是小细节的交流,为的就是完全确保整个展会的顺利开办。

进口博览会不只是承接规划方单面的事情,而是由参展商、观众等多方来构成的,因此前期工作的展开必然要围绕多方进行展开,前期的提前对接也更好的为博览会打下了顺畅的流程化,也是举办博览会的必要过程。

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